Programvara för NDA-hantering

Varje NDA du skickar för e-signering innehåller datum som är viktiga långt efter signeringen, och Contracko registrerar dem från början. När du laddar upp NDA:t läser AI:n ikraftträdandedatum, löptid och sekretessåtaganden och registrerar det i ett enda avtalsregister där hela livscykeln är synlig. Därifrån kan du följa varje NDA från undertecknande till avtalets utgång utan att bygga om ett uppföljningsark.

Ja. Eftersom varje NDA har sin status och löptid kan du filtrera avtalsregistret till bara de avtal som för närvarande gäller och direkt se vilka som har löpt ut. Den aktuella vyn besvarar frågor som vilka motparter du fortfarande har sekretessåtaganden gentemot, utan att någon manuellt behöver underhålla en lista. Det är skillnaden mellan att gissa och att veta vad som gäller.

Sekretessen gäller ofta längre än själva NDA:t, eftersom klausuler om fortsatt giltighet kan hålla åtaganden vid liv i flera år efter att löptiden har löpt ut. Contracko hämtar ut både avtalets löptid och eventuell period med fortsatt giltighet och följer sedan när varje åtagande faktiskt upphör, så att du inte behöver förlita dig på minnet. Kalenderkopplade påminnelser ger dig förvarning innan en sekretessperiod löper ut, vilket är viktigt när du raderar data eller återlämnar material.

Ja. Contracko indexerar parterna i varje avtal, så att du kan söka på motpartens namn och visa alla NDA:er som är kopplade till företaget i en enda vy. Med fulltextsökning efter klausuler kan du också hitta ett specifikt NDA utifrån formuleringen när du minns en klausul men inte filnamnet. Du behöver inte längre öppna mappar en efter en för att hitta rätt ömsesidiga NDA.

NDA:er finns just eftersom informationen är känslig, så Contracko lagrar dem på EU-baserad infrastruktur med kryptering i vila och under överföring samt rollbaserad åtkomst, så att bara rätt personer ser varje avtal. AI-leverantörerna som analyserar dina NDA:er tränar inte sina modeller på dina data, så de konfidentiella villkoren förblir konfidentiella. Du kan verifiera hela upplägget under en kostnadsfri provperiod innan du flyttar in riktiga avtal.