Avtalshantering för efterlevnadsansvariga

Varje avtal om personuppgiftsbehandling, business associate-avtal och regulatoriskt tillägg lagras tillsammans med det leverantörsavtal som det reglerar, och AI-extrahering hämtar granskningsdatum, lagringsperioder, granskningsrättigheter och deadlines för incidentanmälan så att de inte längre ligger utspridda i olika mappar. Du kan se exakt vilka efterlevnadsdokument som finns för varje leverantör och när vart och ett nästa gång behöver hanteras. Se hantering av avtal om personuppgiftsbehandling för hela DPA-arbetsflödet.

Ja. AI-baserad avtalsanalys kontrollerar varje avtal mot de klausuler som ditt ramverk förväntar sig (dataskyddsvillkor, granskningsrättigheter, bestämmelser om underbiträden, lagringsgränser och formuleringar om incidentanmälan) och markerar var de saknas, är svaga eller avviker från standard. Det gör en manuell klausul-för-klausul-granskning till en prioriterad lista över vad som behöver åtgärdas innan du skickar det för e-signering.

Contracko samlar dina DPA:er, standardavtalsklausuler och säkerhetstillägg i ett sökbart, revisionsklart avtalsarkiv och följer upp de återkommande åtaganden som GDPR medför – periodiska granskningar, tidsfönster för ändringar av underbiträden och mekanismer för dataöverföring som behöver valideras på nytt när den rättsliga grunden förändras. När en revisor eller tillsynsmyndighet frågar finns underlaget en sökning bort. Se GDPR-efterlevnadsprogramvara.

Varje efterlevnadsdatum – DPA-granskning, tidsfönster för invändningar mot underbiträden, förnyelse av certifieringar och lagringstidens utgång – följs upp med påminnelser som skickas till ansvarig person långt före deadline. I stället för att upptäcka ett förfallet åtagande under en revision agerar du enligt planen.

Efterlevnadsuppgifter lagras på EU-baserad infrastruktur med kryptering under överföring och i vila, rollbaserad åtkomst så att endast behöriga personer ser känsliga avtal och AI-leverantörer som enligt avtal inte får träna på dina avtal. Systemet som lagrar ditt underlag för efterlevnad är byggt enligt samma standarder som du kräver av leverantörer.