Was ist ein Nachunternehmervertrag

Ein Nachunternehmervertrag ist der Vertrag zwischen einer Partei, die eine Leistung bereits jemand anderem zugesagt hat, und dem Fachbetrieb, den sie für einen Teil dieser Leistung beauftragt. Er sitzt eine Stufe unter dem Vertrag, der die Verpflichtung ausgelöst hat. Die zahlende Partei ist ein Auftragnehmer und nicht der Endkunde, und dieser Endkunde ist in aller Regel überhaupt keine Vertragspartei.

Genau dieser letzte Punkt beantwortet die Frage, wann Sie einen brauchen. Zahlt der Bauherr, der Kunde oder die Vergabestelle, die das Bauwerk haben will, dann halten Sie einen Hauptvertrag in der Hand. Schuldet die zahlende Partei diese Leistung bereits jemand anderem, dann halten Sie einen Nachunternehmervertrag in der Hand, und er muss die Bedingungen des darüberliegenden Vertrags tragen. Auf einer Baustelle bestehen beide gleichzeitig, meist mit Dutzenden Nachunternehmerverträgen unter einem Hauptauftrag. Ausschlaggebend ist die Position in der Kette, nicht die Größe des Auftrags und nicht das Wort auf dem Deckblatt.

Die VOB/B fasst denselben Test in Vertragsform. Nach § 4 Abs. 8 VOB/B hat der Auftragnehmer die Leistungen "im eigenen Betrieb auszuführen" und darf sie nur "mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers" an Nachunternehmer übertragen, wobei die Zustimmung für Leistungen entfällt, auf die sein Betrieb nicht eingerichtet ist [1]. Lesen Sie den Nachsatz genau, denn er beschreibt den Normalfall im Bau: Der spezialisierte Gewerkeanteil darf weitergegeben werden, der eigene Kernbereich nicht ohne Weiteres. Das BGB kennt für den Nachunternehmer keine eigene Vertragsform. Es behandelt ihn als Erfüllungsgehilfen, weshalb der Hauptunternehmer für dessen Verschulden wie für eigenes einstehen muss [2].

Nachunternehmervertrag, Subunternehmervertrag und Nachauftrag bezeichnen dasselbe Instrument. In der öffentlichen Vergabe heißt dieselbe Sache Unterauftrag [7]. Die Stufe darunter hat ebenfalls einen eigenen Namen, Nach-Nachunternehmer oder Nachunternehmer zweiter Stufe, und die Standardbedingungen sind darauf angelegt, nach unten weitergereicht zu werden: Die VOB/B wird in der Praxis in nahezu jedem Nachunternehmervertrag vereinbart, mit dem Hauptunternehmer in der Rolle des Auftraggebers [1].

Ein Begriff ist kein Synonym. Ein Werk- oder Dienstvertrag mit einem Solo-Selbständigen wirft eine Statusfrage auf, nämlich ob die leistende Person Beschäftigte des Zahlenden ist, und nicht eine Frage der Position in einer Vertragskette. Ein Ein-Personen-Nachunternehmer wirft beide Fragen gleichzeitig auf, weshalb die Begriffe durcheinandergeraten und die Unterscheidung es wert ist, sauber gehalten zu werden.

Drei Untertypen sind wichtig, weil in jedem andere Klauseln zwingend sind. Der Bau-Nachunternehmervertrag, in dem die VOB/B und das Bauvertragsrecht des BGB die meiste Arbeit leisten. Der Unterauftrag unter einem öffentlichen Auftrag, wo die Vergabeverordnung vorschreibt, wen Sie benennen und nachweisen müssen und wann Sie einen Nachunternehmer austauschen müssen [7]. Und der Dienstleistungs-Nachunternehmervertrag, meist unter einem Rahmenvertrag ausgegeben und durch eine Leistungsbeschreibung begrenzt.

Dieser Leitfaden behandelt, wofür das Instrument da ist, wer die Parteien sind, welche Klauseln nach der Unterschrift Arbeit erzeugen, welche Termine zu verfolgen sind, welche Fehler immer wieder auftauchen, und eine Checkliste, die Sie gegen einen laufenden Nachunternehmervertrag legen können. Er geht von deutschem Recht aus. Er ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung.

Wofür ein Nachunternehmervertrag da ist

Die Kernaufgabe besteht darin, einen abgegrenzten Leistungsteil eine Stufe nach unten zu verlagern, zusammen mit dem daran hängenden Risiko, ohne eine Lücke zwischen dem zu öffnen, was der Hauptunternehmer dem Bauherrn versprochen hat, und dem, was der Nachunternehmer dem Hauptunternehmer verspricht.

Das geschieht über die Durchreichung, also die Klauselfamilie, die Bedingungen aus dem übergeordneten Vertrag in den untergeordneten zieht. In der deutschen Praxis läuft das über zwei Linien. Der Nachunternehmervertrag vereinbart die VOB/B und das Leistungsverzeichnis, und er erklärt zusätzlich den Hauptvertrag für den übertragenen Leistungsteil für maßgeblich. Warum der Hauptunternehmer darauf besteht, ergibt sich aus § 278 BGB: Wer sich zur Erfüllung seiner Verbindlichkeit eines anderen bedient, hat dessen Verschulden in gleichem Umfang zu vertreten wie eigenes [2]. Die Weitergabe der Leistung ist erlaubt, die Weitergabe der Verantwortung nach oben ist es nicht. Contrackos Klauseleintrag zur Unterbeauftragung behandelt den Aufbau der Klausel isoliert.

Die Durchreichung ist nicht immer eine Gestaltungsentscheidung. Bei öffentlichen Aufträgen ist sie teilweise vorgeschrieben. Nach § 36 VgV kann der Auftraggeber verlangen, dass Bieter angeben, welche Teile sie an Dritte vergeben wollen, und die vorgesehenen Nachunternehmer benennen und deren Verfügbarkeit nachweisen. Vor Zuschlag prüft er diese Nachunternehmer auf Ausschlussgründe und Eignung, und bei zwingenden Ausschlussgründen muss er den Austausch verlangen. Die Verpflichtung zur Einhaltung geltender Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrechtsvorschriften nach § 128 Abs. 1 GWB gilt dabei für Nachunternehmer aller Stufen [7].

Beim Mindestlohn wirkt der Mechanismus unabhängig von jeder Klausel. Nach § 13 MiLoG in Verbindung mit § 14 AEntG haftet ein Unternehmer, der einen anderen Unternehmer mit Werk- oder Dienstleistungen beauftragt, für dessen Mindestlohnpflichten sowie für die jedes Nachunternehmers und jedes eingeschalteten Verleihers wie ein Bürge, der auf die Einrede der Vorausklage verzichtet hat [3]. Der Hauptunternehmer haftet also für nicht gezahlte Löhne von Beschäftigten, die er nie eingestellt hat, und die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls setzt das durch. Genau diese Haftung ist der Grund, warum Hauptunternehmer Bedingungen aggressiv nach unten drücken statt höflich.

Steuerlich läuft eine zweite Linie, die im Vertrag selbst oft gar nicht vorkommt. Nach §§ 48 ff. EStG muss der Empfänger einer Bauleistung 15 Prozent der Gegenleistung einbehalten und an das Finanzamt abführen, wenn der leistende Unternehmer keine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegt, wobei Freigrenzen von 5.000 Euro und in bestimmten Fällen 15.000 Euro je Kalenderjahr und Auftragnehmer gelten [5]. Wer die Bescheinigung nicht einholt, zahlt seinem Nachunternehmer im Zweifel 15 Prozent zu viel und dem Finanzamt zu wenig.

Jenseits des Baus taucht dasselbe Instrument überall dort auf, wo ein Unternehmen Leistungen verkauft, die es nicht vollständig selbst erbringt. Eine Agentur, die Produktion oder Mediaeinkauf weitergibt. Eine IT-Beratung, die eine spezialisierte Implementierung vergibt. Ein Spediteur, der einen Streckenabschnitt vergibt. Eine Kanzlei oder Prüfungsgesellschaft, die unter einem bestehenden Rahmenvertrag ein zweites Haus hinzuzieht. Die kaufmännische Logik ist jedes Mal identisch: Jemand hat das Ergebnis bereits verkauft und braucht nun eine zweite Partei, die einen Teil davon zu passenden Bedingungen liefert.

Es gibt außerdem eine Zustimmungsfrage, die regelmäßig übersehen wird. Unterbeauftragung ist nicht immer die alleinige Entscheidung des Hauptunternehmers. § 4 Abs. 8 VOB/B verlangt für Leistungen, auf die der eigene Betrieb eingerichtet ist, die schriftliche Zustimmung des Auftraggebers [1], und bei öffentlichen Aufträgen kann eine Benennung und Prüfung vor Zuschlag erforderlich sein [7]. Prüfen Sie das vor der Vergabe nach unten, nicht danach.

Die beteiligten Parteien

Haupt- oder Generalunternehmer. Hält den Vertrag mit dem Bauherrn und bleibt diesem gegenüber für Leistungen verantwortlich, die er nicht selbst erbracht hat [2]. Seine Pflichten aus dem Nachunternehmervertrag sind: den Leistungsumfang definieren, die Bedingungen weiterreichen, an die er selbst gebunden ist, die übrigen Gewerke um dieses herum koordinieren, innerhalb der vertraglichen und gesetzlichen Fristen zahlen, und Versicherungs-, Bürgschafts- und Freistellungsnachweise vorhalten.

Nachunternehmer. Erbringt den bezeichneten Leistungsteil. Neben der Ausführung bestehen seine praktischen Pflichten darin, durchgereichte Standards zu erfüllen, die er möglicherweise nie gelesen hat, Nachweise und etwaige Bürgschaften vor Baubeginn beizubringen, und Anzeigen innerhalb von Fristen zu erstatten, die meist kürzer sind als die des Hauptunternehmers.

Nach-Nachunternehmer und Lieferanten. Die Kette reicht oft tiefer als zwei Stufen. Die Mindestlohnhaftung und die vergaberechtlichen Pflichten sind ausdrücklich auf alle Stufen angelegt [3][7]. Die Tiefe zählt für die Zahlungssicherheit, denn je weiter unten eine Partei sitzt, desto weniger hängen ihre Ansprüche von einem Vertrag ab, den sie selbst unterschrieben hat.

Der Bauherr oder Endkunde. Keine Vertragspartei. Das ist das prägende Strukturmerkmal dieses Instruments und die Quelle des meisten Risikos. Ein Nachunternehmer hat keinen Vertrag mit der Partei, die das Geld hält, weshalb § 650f BGB und § 650e BGB überhaupt existieren. Contrackos Leitfaden dazu, was ein Bauvertrag ist, behandelt die Bauherrenseite desselben Projekts.

Bürgen und Versicherer. Ebenfalls keine Parteien, aber überall genannt. Der Hauptunternehmer verlangt vom Nachunternehmer häufig Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften, und Versicherungsnachweise mit den geforderten Deckungen sind üblicherweise Voraussetzung für den Baubeginn und keine Unterlage, die man später einsammelt. Siehe was eine Erfüllungsbürgschaft ist dazu, wie dieses Instrument funktioniert.

Wesentliche Klauseln

Durchreichung und Einbeziehung durch Verweis

Das ist die Klausel, die entscheidet, was im Nachunternehmervertrag tatsächlich steht, und sie ist oft die kürzeste im ganzen Dokument. Eine pauschale Durchreichung sämtlicher Hauptvertragsbedingungen kann einen Bauzeitenplan, eine Vertragsstrafenregelung, einen Gerichtsstand und ein Anzeigeregime importieren, die der Nachunternehmer nie kalkuliert und nie gesehen hat.

Zwei praktische Schritte. Verlangen Sie den Hauptvertrag als Anlage statt als Verweis, und lassen Sie sich die Liste der Klauseln, die von der Durchreichung ausgenommen sind, schriftlich geben. Ein Nachunternehmer, der an Unterlagen gebunden ist, die er nicht besitzt, kann sie nicht verwalten. Das ist ein Managementproblem, lange bevor es ein Rechtsproblem wird.

Leistungsumfang und Schnittstellen

Der Leistungsumfang im Nachunternehmervertrag muss die Grenze ebenso sauber beschreiben wie den Inhalt. Die Lücke zwischen zwei Gewerkeumfängen ist das Problem des Hauptunternehmers, und sie landet in der Regel bei dem Umfang, der lockerer formuliert war. Schreiben Sie auf, was enthalten ist, was ausdrücklich ausgeschlossen ist, und wer an jeder Schnittstelle was beistellt.

Zahlungsbedingungen und Durchleitungsklauseln

Die Unterscheidung, auf die es ankommt, ist die zwischen "pay when paid" und "pay if paid". Die erste Variante ist ein Zeitmechanismus: Der Nachunternehmer wird bezahlt, nachdem der Hauptunternehmer bezahlt wurde, aber am Ende in jedem Fall. Die zweite versucht etwas anderes, nämlich die Zahlung des Bauherrn zur aufschiebenden Bedingung zu machen, sodass der Nachunternehmer nie Geld sieht, wenn der Bauherr nie zahlt. Das verlagert das Insolvenzrisiko des Bauherrn auf die Partei, die es am schlechtesten einschätzen kann.

In Deutschland überleben solche Klauseln die Inhaltskontrolle in aller Regel nicht. Formularmäßige Durchleitungsklauseln, die die Fälligkeit der Nachunternehmervergütung an die Zahlung des Bauherrn koppeln, benachteiligen den Nachunternehmer unangemessen und sind nach § 307 BGB unwirksam [2]. Daneben steht ein zwingender gesetzlicher Rahmen für die Frist selbst: § 271a BGB begrenzt formularmäßig vereinbarte Zahlungsfristen der Höhe nach, § 286 Abs. 3 BGB lässt Verzug spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung eintreten, und § 288 Abs. 2 BGB setzt den Verzugszins zwischen Unternehmern auf neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz [4]. Ist die VOB/B vereinbart, gilt zusätzlich § 16: Abschlagszahlungen werden binnen 21 Tagen nach Zugang der prüfbaren Aufstellung fällig, die Schlusszahlung spätestens 30 Tage nach Zugang der Schlussrechnung [1]. Prüfen Sie, welche dieser Fristen Ihr Vertrag tatsächlich in Bezug nimmt, bevor Sie sich auf den Wortlaut der Klausel verlassen. Contrackos Klauseleintrag zu Zahlungsbedingungen behandelt die Gestaltungsseite.

Sicherheitseinbehalt

Zwei Fragen entscheiden, ob ein Sicherheitseinbehalt eine Liquiditätsunbequemlichkeit oder ein echtes Problem ist. Ob der Hauptunternehmer beim Nachunternehmer denselben Prozentsatz einbehält, den der Bauherr bei ihm einbehält, und ob der Einbehalt des Nachunternehmers mit der Abnahme seiner eigenen Leistung frei wird oder erst mit der Abnahme des Gesamtprojekts. In der zweiten Variante wartet ein früh tätiges Gewerk ein Jahr nach seinem letzten Tag auf der Baustelle auf Geld, das es im zweiten Monat verdient hat.

§ 17 VOB/B regelt den Rahmen: Ein Einbehalt setzt eine ausdrückliche vertragliche Vereinbarung voraus, ein bloßer Verweis auf die VOB/B genügt nicht, und der einbehaltene Betrag ist auf ein Sperrkonto einzuzahlen, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist [1]. In der Praxis wird der Einbehalt fast immer gegen eine Gewährleistungsbürgschaft abgelöst. Die Vertragsfrage lautet dann nicht mehr, ob abgelöst wird, sondern wann die Bürgschaft zurückgegeben wird und ob deren Laufzeit die Gewährleistungsfrist tatsächlich abdeckt.

Nachträge und Anzeigefristen

Die Anzeigefrist des Nachunternehmers läuft normalerweise kürzer als die des Hauptunternehmers, weil dieser einen Anspruch erst entgegennehmen, bewerten und innerhalb seiner eigenen Frist nach oben weiterreichen muss. Leistungen, die auf mündliche Anweisung erbracht und später verschriftlicht werden, sind Leistungen auf eigenes Risiko, und die Frist läuft in der Regel ab dem Ereignis auf der Baustelle und nicht ab der Rechnung. Behinderungen sind nach § 6 Abs. 1 VOB/B unverzüglich schriftlich anzuzeigen, und diese Anzeige ist Anspruchsvoraussetzung und nicht Höflichkeit [1].

Bauzeit, Verzug und Vertragsstrafe

Prüfen Sie drei Dinge: ob die Vertragsstrafe durchgereicht wird, ob die Haftung des Nachunternehmers gedeckelt oder offen ist, und ob Bauzeitverlängerungen, die der Hauptunternehmer vom Bauherrn erhält, automatisch beim Nachunternehmer ankommen. Ein Nachunternehmervertrag kann ein Gewerk mit Verzugsschäden für einen kritischen Weg belasten, den es nicht steuert. Formularmäßige Vertragsstrafen ohne Obergrenze sind nach der Rechtsprechung zu § 307 BGB angreifbar, doch verlassen Sie sich darauf nicht als Kalkulationsgrundlage.

Haftungsfreistellung, Versicherung und Sicherheiten

Freistellung und Versicherung liest man zusammen, denn eine Freistellung, die über die dahinterliegende Police hinausreicht, verlagert Risiko auf eine Bilanz statt auf einen Versicherer. Siehe den Klauseleintrag zur Freistellung für die Mechanik. Versicherungsnachweise müssen über die gesamte Ausführungszeit laufen, was bedeutet, dass auslaufende Nachweise mitten im Projekt ersetzt werden müssen, auch die der Stufen darunter. Im Bau geht es üblicherweise um Betriebshaftpflicht, Bauleistungsversicherung und bei planenden Nachunternehmern um Berufshaftpflicht.

Für die Zahlungssicherheit des Nachunternehmers hält das BGB ein scharfes Instrument bereit. Nach § 650f BGB kann der Unternehmer eines Bauvertrags vom Besteller Sicherheit für die noch nicht gezahlte Vergütung zuzüglich eines Zuschlags von zehn Prozent verlangen, ohne dafür einen Grund nennen zu müssen, und zwar auch dann, wenn keine Rechnung offen und kein Zahlungsausfall absehbar ist. Wird die Sicherheit nicht innerhalb angemessener Frist gestellt, darf er die Arbeit einstellen und den Vertrag kündigen, und abweichende Vereinbarungen sind unwirksam [6]. Der Nachunternehmer kann das gegenüber seinem Hauptunternehmer geltend machen, weil dieser ihm gegenüber Besteller ist. Daneben steht § 650e BGB mit der Sicherungshypothek am Baugrundstück, die dem Nachunternehmer allerdings nur hilft, wenn sein Vertragspartner Eigentümer ist. Und das Bauforderungssicherungsgesetz verpflichtet den Empfänger von Baugeld, dieses zur Befriedigung derjenigen zu verwenden, die am Bau beteiligt sind [8].

Lesen Sie das zusammen und die Form wird deutlich. Je weiter unten eine Partei in der Kette sitzt, desto mehr ihres Schutzes stammt aus dem Gesetz und desto weniger aus ihrem eigenen Vertrag, und der gesetzliche Weg verlangt, dass jemand ihn aktiv beschreitet.

Freistellungsbescheinigungen und Zahlungsnachweise

Eine Abschlagszahlung wird häufig an unterschriebene Nachweise für den abgerechneten Zeitraum gekoppelt. In Deutschland ist das kein Verzicht auf ein Bauhandwerkerpfandrecht, sondern ein Paket, das belegt, dass die Kette unter Ihnen sauber ist: die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, die Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen und der Berufsgenossenschaft, die Nachunternehmererklärung zum Mindestlohn samt Erklärungen der eigenen Nachunternehmer, und bei Abschluss eine Schlusszahlungserklärung [3][5]. Unterschreiben Sie diese nicht blind. Eine vorbehaltlose Annahme der Schlusszahlung schneidet nach § 16 Abs. 3 VOB/B Nachforderungen ab, wenn der Auftraggeber auf die Ausschlusswirkung hingewiesen hat [1].

Statusfrage bei Solo-Selbständigen

Nachunternehmerverträge außerhalb des Baus und Bau-Nachunternehmerverträge mit Ein-Personen-Betrieben tragen eine Statusfrage, die der Vertrag nicht dadurch klärt, dass er eine Antwort behauptet. Maßgeblich ist nach § 7 SGB IV das Gesamtbild der tatsächlichen Verhältnisse, insbesondere Weisungsgebundenheit, Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers und eigenes Unternehmerrisiko. Nach § 7a SGB IV können beide Seiten den Erwerbsstatus bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund verbindlich feststellen lassen, und seit der Reform zum 1. April 2022 entscheidet die Clearingstelle über das Vorliegen von Beschäftigung oder Selbständigkeit [6]. Eine Klausel, die den Nachunternehmer zum Selbständigen erklärt, ist ein Indiz für die Absicht und kein Ergebnis. Wo die Antwort wirklich offen ist, gehört sie vorab geklärt und nicht in eine Betriebsprüfung.

Kündigung, Abtretung und weitere Unterbeauftragung

Die freie Kündigung wird oft durchgereicht, was bedeutet, dass ein Bauherr, der den Hauptvertrag frei kündigt, auch den Nachunternehmervertrag beenden kann, zu Bedingungen, die der Nachunternehmer nie mit der entscheidenden Person verhandelt hat. Abtretungs- und Weitervergabeklauseln begrenzen, was der Nachunternehmer seinerseits nach unten geben darf, und bei öffentlichen Aufträgen kann zusätzlich eine Benennung und Prüfung erforderlich sein [7].

Termine und Ereignisse im Vertragsverlauf

Ein Nachunternehmervertrag scheitert weit häufiger an der Verwaltung als am Recht. Die Klausel war in Ordnung, nur hat sie niemand terminiert. Ziehen Sie diese Angaben heraus, sobald der Vertrag geschlossen ist, und legen Sie sie irgendwo ab, das nicht das Postfach einer einzelnen Person ist.

Was zu verfolgen ist	Warum es zählt
Vertragsschluss und Baubeginnanordnung	Andere Fristen rechnen sich davon aus
Meilensteine aus dem Hauptvertrag, von denen dieser Vertrag abhängt	Das Zeitfenster des Nachunternehmers verschiebt sich mit dem des Hauptunternehmers
Stichtag für die Abschlagsrechnung	Meist früher als der Stichtag des Hauptunternehmers gegenüber dem Bauherrn
Fälligkeit der Zahlung	21 Tage für Abschlagszahlungen und 30 Tage für die Schlusszahlung nach VOB/B, spätestens 30 Tage bis zum Verzug nach BGB [1][4]
Gültigkeit der Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG	Läuft sie ab, sind 15 Prozent einzubehalten und abzuführen [5]
Turnus für Unbedenklichkeits- und Mindestlohnerklärungen, je Stufe	Grundlage der Verteidigung gegen die Auftraggeberhaftung [3]
Prozentsatz und Auslösung der Freigabe des Sicherheitseinbehalts	Die Freigabe kann an der Abnahme des Gesamtprojekts hängen statt an Ihrer eigenen [1]
Anzeigefristen für Nachträge und Behinderungen	Kürzer als die des Hauptunternehmers und ab Ereignissen auf der Baustelle laufend [1]
Ablauf von Versicherungsnachweisen und Bürgschaften, einschließlich der unteren Stufen	Der Versicherungsschutz muss die gesamte Ausführungszeit abdecken
Fristsetzung und Ablauf bei einem Sicherungsverlangen nach § 650f BGB	Nach fruchtlosem Ablauf bestehen Leistungsverweigerungs- und Kündigungsrecht [6]
Abnahme dieser Leistung und förmliche Abnahmeniederschrift	Verschieden von der Projektabnahme, und Auslöser für Einbehalt, Gefahrübergang und Gewährleistung
Beginn und Ende der Gewährleistungsfrist	Meist aus dem Hauptvertrag durchgereicht, oft vier Jahre nach VOB/B gegenüber fünf Jahren nach BGB [1][2]
Laufzeit der Gewährleistungsbürgschaft	Endet häufig vor der Gewährleistungsfrist, die sie decken soll
Unterlagen zum Projektabschluss	Bestandsunterlagen, Wartungsanleitungen, Schlusszahlungserklärung und Bürgschaftsrückgabe blockieren die Schlusszahlung

Diese Angaben von Hand aus einem unterschriebenen PDF zu ziehen, ist genau der Schritt, der ausfällt, wenn ein Hauptunternehmer dreißig Nachunternehmerverträge gleichzeitig führt. Der Rechner für Nachunternehmerverträge ermittelt die terminierten Verpflichtungen aus einem konkreten Dokument, und die Erinnerung an Versicherungsnachweise deckt die Abläufe ab, die leise eintreten. Für Fristen, die ab Ereignissen auf der Baustelle statt ab Vertragsdaten laufen, gibt es die Fristenerinnerung für Bauvorhaben.

Risiken und typische Fehler

Eine Durchreichungsklausel unterschreiben, ohne den Hauptvertrag zu besitzen. Der Nachunternehmer ist an Bedingungen gebunden, die er nicht lesen kann, also kann er Anzeigefristen, Bauzeitpflichten und Abschlussanforderungen, denen er zugestimmt hat, nicht verwalten [1].

Annehmen, dass eine Durchleitungsklausel wirkt, wie sie formuliert ist. Formularmäßige Kopplungen der Fälligkeit an die Zahlung des Bauherrn sind nach § 307 BGB in aller Regel unwirksam, und daneben stehen zwingende Verzugs- und Fristenregeln [2][4]. Weder die Anwesenheit noch die Abwesenheit der Klausel liefert für sich genommen die Antwort.

Die kürzeren Anzeigefristen verpassen. Nachtrags-, Behinderungs- und Bedenkenanzeigen laufen im Nachunternehmervertrag normalerweise kürzer als beim Hauptunternehmer, und die Frist beginnt auf der Baustelle. Bis eine kaufmännische Prüfung stattfindet, ist der Anspruch häufig schon verloren [1].

Eine gesetzliche Pflicht verpassen, die im Vertrag nirgends steht. Die Auftraggeberhaftung für den Mindestlohn und die Bauabzugsteuer stehen in keinem Nachunternehmervertrag, treffen aber jeden in der Kette [3][5]. Wer die Freistellungsbescheinigung nicht kontrolliert und keine Mindestlohnerklärungen einholt, hat bei einer Prüfung des Zolls oder des Finanzamts nichts vorzulegen.

Nachweise auslaufen lassen, auf jeder Stufe. Ein Hauptunternehmer, der Nachweise nur einmal bei Auftragserteilung einsammelt, ist für den Teil des Projekts nach Ablauf der Police nicht abgesichert und bleibt nach oben trotzdem verantwortlich [7].

Eine Statusklausel für eine Statusfeststellung halten. Einen Nachunternehmer im Vertrag zum Selbständigen zu erklären, macht die Einstufung nicht richtig, und kein einzelnes Merkmal entscheidet sie [6].

Das Sicherungsverlangen nach § 650f BGB nicht nutzen, solange es etwas wert ist. Das Recht besteht ohne Anlass und ist nicht abdingbar, nützt aber wenig, wenn es erst gestellt wird, nachdem die Zahlungen ausgeblieben sind und die Leistung längst erbracht ist [6].

Nur die Unterschriftenseiten ablegen. Der Nachunternehmervertrag ist meist das kürzeste Dokument im Satz. Ohne Hauptvertrag, VOB/B, Leistungsverzeichnis, Anlagen zum Leistungsumfang und Bauzeitenplan kann niemand feststellen, was gilt, wenn zwei Dokumente sich widersprechen.

Den Sicherheitseinbehalt am falschen Auslöser freigeben. Der Einbehalt ist Geld, das hinter einer Bedingung feststeckt, die nicht von selbst eintritt, und dahinter steht auf vielen Projekten noch eine Bürgschaft mit eigener Laufzeit [1].

Verwandte Vertragstypen

• Bauvertrag. Das Instrument eine Stufe höher, zwischen Bauherr und Generalunternehmer. Zahlt der Bauherr, dann halten Sie diesen in der Hand. Die Vorlage für einen Generalunternehmervertrag ist eine Ausgangsstruktur dafür.
• Erfüllungsbürgschaft. Die Sicherheit, die ein Hauptunternehmer üblicherweise von einem Nachunternehmer verlangt, und das Gegenstück zu der Sicherheit, die der Nachunternehmer seinerseits nach § 650f BGB verlangen darf [6].
• Rahmenvertrag und Leistungsbeschreibung. So sind Dienstleistungs-Nachunternehmerverträge üblicherweise aufgebaut, mit einmal unterschriebenem Rahmen und je Einzelauftrag getrenntem Umfang. Der Unterschied zwischen Leistungsbeschreibung und Vertrag behandelt, wo die Grenze liegt.
• Verträge mit Personaldienstleistern. Wo die Vereinbarung Personal in Ihre Weisungsstruktur stellt statt einen eigenverantwortlich erbrachten Leistungsteil, ändern sich das Instrument und die Statusanalyse, und es greift das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz mit eigener Erlaubnispflicht.
• Lieferverträge und Bestellungen. Eine reine Lieferung ohne Leistung auf der Baustelle wird üblicherweise als Bestellung abgewickelt und nicht als Nachunternehmervertrag, auch wenn das Vergaberecht den Begriff Unterauftrag weiter fasst [7]. Lieferantenvertragsmanagement behandelt diese Seite.
• Auftragsverarbeitungsvertrag. Dieselbe Durchreichungslogik in einem anderen Regime: Ein Auftragsverarbeiter, der einen Unterauftragsverarbeiter einschaltet, muss seine eigenen Pflichten nach unten weitergeben.
• Standardbedingungen. Die VOB/B für die Bauausführung, ergänzt um die VOB/C mit den ATV, und bei öffentlichen Aufträgen die VgV mit § 36 für Unteraufträge [1][7]. Die meisten Nachunternehmerverträge starten von diesem Satz oder von der Hausfassung, die ein Hauptunternehmer daraus gemacht hat.

Checkliste für Nachunternehmerverträge

Bei Vertragsschluss erfassen

1. Halten Sie fest, welcher Vertrag über diesem steht, wer dessen Parteien sind und welches Datum er trägt, als Feld am Vertragsdatensatz und nicht als Notiz.
2. Hängen Sie Hauptvertrag, VOB/B, Leistungsverzeichnis, Anlagen zum Leistungsumfang und Bauzeitenplan an denselben Datensatz, und schreiben Sie auf, welches Dokument vorgeht, wenn zwei sich widersprechen.
3. Übernehmen Sie die Durchreichungsklausel wörtlich, zusammen mit der Liste der Hauptvertragsklauseln, die davon ausgenommen sind.
4. Erfassen Sie die Geldbedingungen als strukturierte Daten: Auftragssumme, Zahlungsbedingungen und die tatsächlich geltende gesetzliche Frist, Sicherheitseinbehalt, Auslöser der Freigabe sowie Vertragsstrafensatz und Obergrenze.
5. Erfassen Sie die geforderten Versicherungen und Deckungssummen, die Ablaufdaten der Nachweise, verlangte Klauseln sowie Bürgschaftssummen und Bürgen.
6. Erfassen Sie die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG mit Gültigkeitsdauer und den Turnus für Unbedenklichkeits- und Mindestlohnerklärungen [3][5].
7. Erfassen Sie, wer auf jeder Seite eine Änderung anordnen und annehmen darf, und wer förmliche Anzeigen entgegennimmt.

Terminieren

8. Jeden Termin aus der Tabelle oben, früh genug, um noch handeln zu können, statt am Fälligkeitstag selbst.
9. Den Stichtag für die Abschlagsrechnung als wiederkehrende Erinnerung, damit eine verspätete Zahlung sichtbar wird statt angenommen.
10. Ablaufdaten von Nachweisen und Bürgschaften für diesen Nachunternehmer und für dessen eigene Stufen, mit der Verlängerungsanforderung vor dem Ablauf statt danach.
11. Gesetzliche Fristen getrennt von vertraglichen Fristen, weil die Auftraggeberhaftung, die Bauabzugsteuer und das Sicherungsverlangen nach § 650f BGB im Dokument nirgends auftauchen [3][5][6].

Turnusmäßig prüfen

12. Jeden Monat genehmigte Nachträge gegen die Auftragssumme abgleichen und bestätigen, dass die geleisteten Zahlungen die auf diesem Projekt geltenden Fristen einhalten [1][4].
13. Jedes Quartal prüfen, ob die Durchreichung noch zum Hauptvertrag passt, besonders nach dessen Änderung. Eine Änderung oben hinterlässt leicht eine Lücke unten, die niemand schließt.
14. Vor jeder weiteren Unterbeauftragung unterhalb dieser prüfen, ob Zustimmung oder Benennung erforderlich ist [1][7].
15. Bei Abnahme dieser Leistung feststellen, was sich dann verschiebt und was auf die Projektabnahme wartet, insbesondere Einbehalt und Beginn der Gewährleistung.
16. Beim Abschluss die Schlusszahlungserklärung in der Form einholen, die der Vertrag verlangt, zusammen mit Bestandsunterlagen, Wartungsanleitungen und der Rückgabe der Sicherheiten, bevor die Schlusszahlung hinausgeht.

Vor der Unterschrift prüft das Prüfwerkzeug für Nachunternehmerverträge ein hochgeladenes Dokument gegen die oben genannten Punkte. Nach der Unterschrift ist die Arbeit Aktenführung, und sie läuft noch Jahre nach dem letzten Tag auf der Baustelle. Contracko hält den Nachunternehmervertrag auf einem Datensatz neben Hauptvertrag, Anlagen, Nachweisen und Nachträgen mit Versionshistorie, und nutzt KI, um Termine, Parteien, Beträge, Anzeigefristen und eigene Felder zu extrahieren, damit die Pflichten nicht von Hand abgetippt werden müssen. Fristerinnerungen decken Anzeigefristen, Ablauf von Nachweisen, Freigabetermine für Sicherheitseinbehalte und Enden von Gewährleistungsfristen ab und lassen sich der Person zuweisen, die handeln muss. Auswertungen betrachten das gesamte Nachunternehmerportfolio statt ein Dokument nach dem anderen. Es gibt eine kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte.

Wer Werkzeuge vergleicht statt das Instrument kennenzulernen: Der Leitfaden zu Vertragsmanagement-Software für den Bau behandelt Auswahlkriterien, und Vertragsmanagement für die Bauwirtschaft behandelt den Ablauf in der Branche.

Quellen

[1] Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil B (VOB/B), § 4 Abs. 8, § 6, § 16 und § 17 (Ausführung im eigenen Betrieb und schriftliche Zustimmung zur Übertragung an Nachunternehmer, Behinderungsanzeige, Fälligkeit von Abschlags- und Schlusszahlung, Sicherheitsleistung). verwaltungsvorschriften-im-internet.de

[2] Bürgerliches Gesetzbuch, § 278 und § 307 (Haftung für Erfüllungsgehilfen und Inhaltskontrolle formularmäßiger Klauseln, unter anderem von Durchleitungsklauseln). gesetze-im-internet.de/bgb

[3] Mindestlohngesetz § 13 in Verbindung mit Arbeitnehmer-Entsendegesetz § 14 (Haftung des Auftraggebers für Mindestlohnpflichten von Nachunternehmern aller Stufen wie ein Bürge ohne Einrede der Vorausklage); Durchsetzung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit. gesetze-im-internet.de/milog und zoll.de

[4] Bürgerliches Gesetzbuch, § 271a, § 286 Abs. 3 und § 288 Abs. 2 (Grenzen vereinbarter Zahlungsfristen, Verzugseintritt spätestens 30 Tage nach Rechnungszugang, Verzugszins von neun Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zwischen Unternehmern). gesetze-im-internet.de/bgb/__271a.html

[5] Einkommensteuergesetz §§ 48 und 48b (Steuerabzug von 15 Prozent bei Bauleistungen und Freistellungsbescheinigung, mit Freigrenzen je Kalenderjahr und Auftragnehmer). gesetze-im-internet.de/estg/__48.html und bzst.de

[6] Bürgerliches Gesetzbuch § 650e und § 650f (Sicherungshypothek und Bauhandwerkersicherung in Höhe der offenen Vergütung zuzüglich zehn Prozent, mit Leistungsverweigerungs- und Kündigungsrecht); Sozialgesetzbuch IV § 7 und § 7a (Gesamtbild der tatsächlichen Verhältnisse und Statusfeststellung durch die Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund). gesetze-im-internet.de/bgb/__650f.html und gesetze-im-internet.de/sgb_4/__7a.html

[7] Vergabeverordnung § 36 und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen §§ 123, 124 und 128 (Unteraufträge bei öffentlichen Aufträgen: Benennung, Nachweis der Verfügbarkeit, Prüfung von Ausschlussgründen und Eignung, Austausch des Nachunternehmers, Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Vorgaben auf allen Stufen). gesetze-im-internet.de/vgv_2016/__36.html

[8] Gesetz über die Sicherung der Bauforderungen (BauFordSiG), § 1 (zweckgebundene Verwendung von Baugeld zugunsten der am Bau Beteiligten). gesetze-im-internet.de/bauforsig

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